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プロジェクト収支管理
ホワイトカラーの生産性向上を目指すために、プロジェクト収支管理がますます重要視されてきています。プロジェクト収支管理を正しく行うことで、企業経営における収益性・経営効率の向上や、プロジェクト管理のPDCAサイクルの実施、プロジェクト収支管理の可視化によってもたらされる社員の生産性に対する意識の向上など、多くのことを実現することができます。
「工数」をわかりやすく言うと「作業時間」に近い概念と言えます。主にシステム開発や製造の現場にて使われる用語と言えましょう。「プロジェクト収支管理」というのは、「工数」を「管理」することですから、「プロジェクトごとや事業ごとの作業時間の管理」と考えることができます。
例えばある会社で、3つのプロジェクトを担当している人がいるとします。おそらく毎日忙しく働いているため、それぞれのプロジェクトに何時間使っているかあまり気にしていないのではないでしょうか。それぞれのプロジェクトの投下時間比率によってプロジェクトのコスト(製造原価)が大きく違ってくるにも関わらず、多くの企業においては、リソースマネジメントが疎かになっています。
企業活動においては、人件費というのは、あらゆるコストの中で非常に大きなウエイトを占めます。例えば年収500万円の従業員の場合、月収ベースでは約40万円ですが、保険、福利厚生、オフィスの賃料などの販管費を考慮すると、従業員一人あたり100万円ぐらいかかることが一般的です。月間の営業日を20日、1日の勤務時間を8時間とすると、なんと1時間あたり約6,000円という、非常に高額な単価であることがわかります。このように高価なリソースゆえ、2,000円のコスト削減に1時間かけてしまうと赤字となるわけです。
知的集約産業においては、従業員のアウトプットの最大化こそが、経営に大きなインパクトをもたらすといっても過言ではありません。そのような高価かつ重要な人的リソースの活動を管理し生産性を高めることは、企業経営者や事業マネージャだけでなく、従業員一人一人が強く意識しなければなりません。
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プロジェクト収支管理においては、可視化が非常に重要です。PCにインストールを行う「インストール型」、導入企業・団体様で準備したサーバーにソフトウェアを設置する「サーバ設置型」、必要な量を必要なだけ利用する「クラウド型(SaaS/ASP型)」の3つの提供形態が存在します。いずれの提供形態にもそれぞれのメリット・デメリットがあり、機能や価格も製品によって異なります。いずれかの提供形態が優れているということはなく、どの提供形態が適しているのか吟味していただくことが重要です。
プロジェクト収支管理ツール比較
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...InnoPMの特長 情報を素早く共有 InnoPMは、プロジェクト収支管理に必要な情報を集約することで適切な情報共有が可能です。また、蓄積された情報は社内の共通言語となり生産性の向上に大きく貢献します。 もっと見る 「情報の共有」機能一覧 ...
エクセルによるプロジェクト収支管理
エクセルでプロジェクト収支管理を行っている会社は少なくありません。エクセルは多くの人が使い慣れたツールであるため、エクセルでの管理は始めやすいでしょう。
重要なのはプロジェクト収支管理を行う目的です。工数を記録したデータを蓄積して何に利用するか、プロジェクト収支管理の目的を明確にすることが大事です。 ...
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例えば、今までプロジェクトと顧客を関連づけていたとして、新しく顧客の担当者も関連づけようとすると、過去のデータも全て修正しないといけなくなるので非常に大変です。
データ活用の柔軟性が乏しい
エクセルでは、新しいグラフを作ろうとすると、過去データを整形しなければならない場合があります。また、ピボットテーブルを使えばクロス集計できますが、データ量が増えると動作が重くなります。
データの保全が難しい
更新したエクセルを共有フォルダやファイルサーバなどに置く場合がほとんどですが、この方法だと誤って削除する場合があります。仮に定期的にバックアップをしたい場合でも、バックアップの設定も面倒です。また、ネットワーク越しにファイルを開くので、ファイルが壊れる可能性もあります。 ...
...エクセルにてプロジェクト収支管理データをお持ちの場合は、過去データも入力可能ですのでぜひご利用ください。また、データインポートサービスもございます。詳細は弊社担当までお問い合わせください。過去のデータを生かせば、過去のデータも含...
...理とは 会社の状況を把握し、経営レベルをアップさせるに重要なのは予実管理です。予実管理というのは、予想を入力すること、実績を登録することの2つがあって初めて実現できます。 予実管理におけるプロジェクト収支管理 多くの会社は実績管理にのみプロジェクト収支管理を利用しており、予算との対比をしていないことがほとんどです。 予算と実績を比べ、またその要因を分析し、再発を防止することによって、会社として予想の精度を...
...業務を担当し、業務ごとの生産性を数値化する必要がある事業が向いています。 コンサルティング、システム開発、デザイン制作など企業向けのビジネスを中心とする会社 顧客ごと、プロジェクトごとにプロジェクト収支管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。 弁護士、公認会計士、税理士を多数抱える事務所 部署ごと、顧客ごとにプロジェクト収支管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。 複数の自社サ...
