... 重要なのはプロジェクト収支管理を行う目的です。工数を記録したデータを蓄積して何に利用するか、プロジェクト収支管理の目的を明確にすることが大事です。 プロジェクト収支管理によって多角的な分析をするのではなく、あくまで作業時間の蓄積だけを行いたいという場合はエクセルが望ましいと思います。しかしながら、プロジェクト収支の把握・製品開発製造原価の予実管理・独立採算での部署間の費用の配分・製品開発の仕掛品の算出など、会社の状況を正確に把握し、更なる改善を目指しているのであれば、エクセルでのプロジェクト収支管理は難しい可能性が高いです。 エクセルのメリット ...
... 例えば、今までプロジェクトと顧客を関連づけていたとして、新しく顧客の担当者も関連づけようとすると、過去のデータも全て修正しないといけなくなるので非常に大変です。 データ活用の柔軟性が乏しい エクセルでは、新しいグラフを作ろうとすると、過去データを整形しなければならない場合があります。また、ピボットテーブルを使えばクロス集計できますが、データ量が増えると動作が重くなります。 データの保全が難しい 更新したエクセルを共有フォルダやファイルサーバなどに置く場合がほとんどですが、この方法だと誤って削除する場合があります。仮に定期的にバックアップをしたい場合でも、バックアップの設定も面倒です。また、ネットワーク越しにファイルを開くので、ファイルが壊れる可能性もあります。 ...

...予実管理とは 会社の状況を把握し、経営レベルをアップさせるに重要なのは予実管理です。予実管理というのは、予想を入力すること、実績を登録することの2つがあって初めて実現できます。 予実管理における工...

...プロジェクト収支管理ツールのほとんど工数の実績を打ち込むためツールであり、機能に大きな差はありません。InnoPMはプロジェクト収支管理データをもとにして、予実管理・キャッシュマネジメントができる経営管理ツールです。このようなツールは非常に少ないです。 ...

... 売上総利益（粗利）生産性（時間）営業利益営業利益率 勤務レポート（個人）給与レポート空き工数 各項目について単純に足し算をしても意味がなく、これらの指標を分析することによって会社の経営にどう生かすのかということが重要です。 予実管理 もともとエクセルでプロジェクト収支管理をやっている企業様が、実績の集計にかかるコストを削減したいということでInnoPMを導入いただくケースが多いですが、利用期間が長くなればなるほど、予実管理の機能が充実しており会社の経営状態を把握できるようになったというお声を頂戴しています。グラフを見て面白いね、と言って頂いている。 ...

...す。 詳しく見る 採算管理を元にした意思決定 工数を管理し、採算管理が実現した場合、いろいろな経営上の意思決定が可能となります。 詳しく見る 事業ごとの予実管理の実現 事業ごとやプロジェクトごとの採算管理だけではなく、予実管理という概念も重要です。予算と実績を管理することで、PDCAサイクルを回し、改善をしていくと共に、予算立案能力を上げることが可能...

...ケース3. 市販のツールを利用 エクセルでのプロジェクト収支管理に限界がある場合には、プロジェクト収支管理に特化したツールを利用するのが賢明でしょう。プロジェクト収支管理の目的としては、プロジェクト収支の把握・製品開発製造原価の予実管理・独立採算での部署間の費用の配分・製品開発の仕掛品の算出など、会社の現状をより的確に把握し、更なる改善を目指す会社にマッチした手法と言えます。 ケース4. 自社専用のシステムを構築 市...