エクセルによるプロジェクト収支管理 エクセルでプロジェクト収支管理を行っている会社は少なくありません。エクセルは多くの人が使い慣れたツールであるため、エクセルでの管理は始めやすいでしょう。 重要なのはプロジェクト収支管理を行う目的です。工数を記録したデータを蓄積して何に利用するか、プロジェクト収支管理の目的を明確にすることが大事です。 プロジェクト収支管理によって多角的な分析をするのではなく、あくまで作業時間の蓄積だけを行いたいという場合はエクセルが望ましいと思います。しかしながら、プロジェクト収支の把握・製品開発製造原価の予実管理・独立採算での部署間の費用の配分・製品開発の仕掛品の算出など、会社の状況を正確に把握し、更なる改善を目指しているのであれば、エクセルでのプロジェクト収支管理は難しい可能性が高いです。 ...
... 例えば、今までプロジェクトと顧客を関連づけていたとして、新しく顧客の担当者も関連づけようとすると、過去のデータも全て修正しないといけなくなるので非常に大変です。 データ活用の柔軟性が乏しい エクセルでは、新しいグラフを作ろうとすると、過去データを整形しなければならない場合があります。また、ピボットテーブルを使えばクロス集計できますが、データ量が増えると動作が重くなります。 データの保全が難しい 更新したエクセルを共有フォルダやファイルサーバなどに置く場合がほとんどですが、この方法だと誤って削除する場合があります。仮に定期的にバックアップをしたい場合でも、バックアップの設定も面倒です。また、ネットワーク越しにファイルを開くので、ファイルが壊れる可能性もあります。 ...

...エクセルにてプロジェクト収支管理データをお持ちの場合は、過去データも入力可能ですのでぜひご利用ください。また、データインポートサービスもございます。詳細は弊社担当までお問い合わせください。過去のデータを生かせば、過去...

... 勤務レポート（個人）給与レポート空き工数 各項目について単純に足し算をしても意味がなく、これらの指標を分析することによって会社の経営にどう生かすのかということが重要です。 予実管理 もともとエクセルでプロジェクト収支管理をやっている企業様が、実績の集計にかかるコストを削減したいということでInnoPMを導入いただくケースが多いですが、利用期間が長くなればなるほど、予実管理の機能が充実しており会社の経営状態を把握できるようになったというお声を頂戴しています。グラフを見て面白いね、と言って頂いている。 ...

...工数の意味 まず「工数」をわかりやすく言うと「作業時間」に近い概念と言えます。主にシステム開発や製造の現場にて使われる用語と言えましょう。 また「プロジェクト収支管理」というのは、「プロジェクトごとや事業ごとの作業時間の管理」と考えることができます。 例...

...すべての業務を数値化する(損益で表現する)しか方法はありません。 しかし、プロジェクト収支管理をやりすぎると業務に支障が出てしまいます。例えば、プロジェクトを細かく分けすぎて、毎日30種類のプロジェクトの作業時間を入力しないといけないとしたら、入力に時間がかかり生産性が低下してしまいます。大事なことは、生産性が最も高まるようにどのように業務を分析したいのか、それに基づいて工数を管理するためのプロジェクトや...

...てもプロジェクト収支管理は可能です。紙ベースでの管理も有効かもしれません。ツールを使って数値化や見える化をしなくても、お互いが何をしているか詳しくわかるため、直感的に分析が可能でしょう。 ケース2. エクセルでプロジェクト収支管理 エクセルでプロジェクト収支管理をしている企業は少なくありません。エクセルは使い慣れたソフトであり、多くの会社にとって最も有効なツールであるといえます。ただし、エクセルで管理できることは限られて...