プロジェクト収支管理によく見られる傾向

プロジェクト収支管理ツールにお金をかける必要はない。

社員が多くなるに従って、プロジェクト収支管理の手間は急激に増加していき、お金はかかっていないように見えても、目に見えない管理コストが発生しています。結果として、プロジェクト収支管理に特化したツールを導入する方が低コストになります。

プロジェクト収支管理は稼働の実績を積み重ねるだけでよい。

稼働の管理で重要なのは、計画と実績の分析です。稼働の実績データだけを記録しても、そのデータからは改善すべき点が見えてきません。プロジェクトや製品開発では、しっかりとした工数計画を策定し、その計画と実績が乖離していないかを日々分析する必要があります。

プロジェクト収支管理の計画を策定し、その計画と実績の分析をすることは、会社の成長には不可欠です。

プロジェクト収支管理データは内部情報なので、管理職以外はデータを見ることができない。

プロジェクト収支管理データを社員に見せることで、多くの社員は自分自身の問題点や、自らが関わるプロジェクトの問題点を考えようとする姿勢が生まれます。社員が多くなるに従って、管理職が全てを把握し、的確な指示を出すことは難しくなります。どのような業種であっても、現場の社員が自ら考える能力を持たなければ、会社は成長しないでしょう。

プロジェクト収支管理データを全社員に公開することは、会社の成長にとっては必須と言えるでしょう。